Ile kosztuje reklama na długopisach? Cennik reklam

Reklama na długopisach to jeden z najpopularniejszych i najbardziej opłacalnych sposobów promocji marki w Polsce. Drobne gadżety firmowe z logo lub hasłem towarzyszą odbiorcom w codziennym życiu, budując rozpoznawalność i podnosząc efektywność kampanii.

Artykuł przedstawia realne koszty reklamy na długopisach na podstawie ofert ponad 60 dostawców – od kilkudziesięciu groszy do kilkunastu złotych za sztukę – w zależności od modelu i metody personalizacji. Znajdziesz tu porównanie technik znakowania, wpływ wielkości nakładu, materiałów i usług dodatkowych na cenę oraz praktyczne wytyczne zakupowe.

Ogólna struktura kosztów reklamy na długopisach

Koszt całkowity składa się z kilku elementów, które wspólnie determinują końcową cenę produktu. Zrozumienie ich roli ułatwia kalkulację budżetu i negocjacje z dostawcami.

Najważniejsze elementy składowe ceny to:

• produkt bazowy – cena samego długopisu zależna od materiału i modelu;
• personalizacja – koszt przygotowania (matryce/klisze/ustawienia) oraz koszt jednostkowego znakowania;
• marża i usługi – narzut producenta/dystrybutora oraz ewentualne dodatki, np. konsultacje projektowe czy logistyka.

Składniki ceny jednostkowej

Cena długopisu reklamowego to suma: ceny produktu bazowego, kosztów znakowania (stałych i zmiennych) oraz marży. Długopis bez nadruku kosztuje od 0,33 zł do kilku złotych – zależnie od materiału i modelu. Prosty długopis plastikowy to zwykle 0,52–1,50 zł netto, a wersje metalowe 0,96–3,39 zł netto za sztukę.

Koszty drukowania obejmują opłaty przygotowawcze (matryce, ustawienie maszyn) i koszt nadruku na każdej sztuce. Przy małych nakładach koszt przygotowania rozkłada się na mniej egzemplarzy, podbijając cenę jednostkową.

Marża producenta i dystrybutora zależy od pozycji rynkowej, wolumenu transakcji i zakresu usług dodatkowych, np. konsultacji projektowych czy dostawy.

Ceny podstawowe długopisów bez nadruku

To punkt wyjścia do każdej kalkulacji. Rynek oferuje szeroką gamę modeli od ekonomicznych po premium, co ułatwia dopasowanie do budżetu.

Czytaj też

Ile kosztuje reklama na Euro? Cennik reklam

Ile kosztuje reklama na Mundialu? Cennik reklam

Ile kosztuje reklama na portalu internetowym? Cennik reklam

Popularne długopisy plastikowe (np. Basic, Sway) kosztują około 0,30–0,70 zł netto przy dużych zamówieniach (1000+ szt.). Przy mniejszych wolumenach (100–250 szt.) cena rośnie do 0,90–1,20 zł. Modele z dodatkowymi funkcjami (latarka, touch pen) kosztują 0,96–12 zł.

Długopisy metalowe to wyższa półka cenowa. Aluminiowe z chromowanym klipem i końcówką dotykową (np. MO8209-03) kosztują od 0,93 zł netto (powyżej 5000 szt.) do około 1,40 zł netto przy mniejszych zamówieniach. Marki premium, takie jak Parker czy WATERMAN, osiągają 35–650 zł za sztukę.

Rozwiązania ekologiczne (bambus, papier recyklingowany) zwykle mieszczą się w przedziale 0,40–3,00 zł za sztukę, zależnie od modelu i nakładu.

Koszty drukowania według technik znakowania

Każda metoda znakowania ma inną specyfikę kosztów i najlepiej sprawdza się w innych zastosowaniach. Dobór techniki to kluczowy czynnik wpływający na cenę i efekt końcowy.

Tampodruk

Tampodruk jest najczęściej wybieraną metodą przy dużych wolumenach – relatywnie tani i uniwersalny. Koszt przygotowania (matryca/przygotowalnia) to około 50–85 zł netto za kolor. Po doliczeniu kosztu stałego cena jednostkowa zależy od nakładu:

• przy zamówieniu 5000 sztuk: około 0,13–0,20 zł za nadruk w jednym kolorze,
• przy zamówieniu 1000 sztuk: około 0,26–0,35 zł za nadruk,
• przy zamówieniu 250 sztuk: około 0,44–0,65 zł za nadruk,
• przy zamówieniu 50 sztuk: około 0,59–1,37 zł za nadruk,
• przy zamówieniu poniżej 20 sztuk: ryczałt 85–117 zł za całe zamówienie.

Każdy kolejny kolor wymaga osobnej matrycy (dodatkowe 50–85 zł za kolor). Dwukolorowy nadruk na 200 sztukach to np. koszt matryc 2 × 50 zł = 100 zł netto.

Grawer laserowy

Grawer laserowy to trwałe, prestiżowe znakowanie dla długopisów metalowych i drewnianych. Koszt przygotowania to około 60–80 zł netto. Ceny jednostkowe prezentują się następująco:

• L1 (standard) – przy 5000 sztuk 0,31 zł, przy 1000 sztuk 0,45 zł, przy 250 sztuk 0,84 zł, przy 50 sztuk 1,16 zł;
• L2 (większa powierzchnia) – przy 5000 sztuk 0,59 zł, przy 1000 sztuk 0,85 zł, przy 250 sztuk 1,30 zł, przy 50 sztuk 1,68 zł;
• L3 (największa powierzchnia) – przy 5000 sztuk 0,71 zł, przy 1000 sztuk 1,03 zł, przy 250 sztuk 1,55 zł, przy 50 sztuk 1,94 zł.

Przy bardzo małych zamówieniach (poniżej 20 szt.) stosuje się ryczałt 70 zł. Dla zakresu 6–150 sztuk cena może wynieść 4,80 zł/szt.

Druk UV i cyfrowy

Druk UV (full color) daje pełną gamę barw, idealny do skomplikowanych logotypów z gradientami. Koszt przygotowania zwykle 45–63 zł netto. Dla drobnych przedmiotów UV10 (do 25 cm²) ceny jednostkowe wynoszą: przy 5000 sztuk 0,78 zł, przy 1000 sztuk 0,91 zł, przy 250 sztuk 1,17 zł, przy 50 sztuk 1,56 zł.

Druk cyfrowy bezpośredni nie wymaga klisz i pozwala personalizować każdy długopis inną grafiką. Przy mniejszych nakładach (od ~25 szt.) koszt to 1,00–1,80 zł/szt., co czyni tę metodę świetną do krótkich serii i testów.

Sitodruk

Sitodruk bywa bardziej ekonomiczny przy dużych nakładach i większych polach zadruku. Koszt przygotowania to około 45 zł za kolor. Orientacyjne stawki jednostkowe:

• przy 5000 sztuk: około 0,84–1,04 zł,
• przy 1000 sztuk: około 0,91–1,03 zł,
• przy 500 sztuk: około 1,04 zł,
• przy 250 sztuk: około 1,17 zł.

Metoda wymaga zwykle minimum 30–50 szt. jednego wzoru – poniżej tego progu opłacalność spada.

Tłoczenie i inne metody

Tłoczenie (hot stamping) sprawdza się przy efektach foliowania; koszt przygotowania to około 63 zł. Ceny jednostkowe:

• przy 5000 sztuk: wycena indywidualna,
• przy 1000 sztuk: około 1,03–1,30 zł,
• przy 500 sztuk: około 1,30–1,50 zł.

Naklejki polimerowe (doming) oferują pełny kolor i wysoki połysk – zwykle +0,30–0,50 zł/szt. do ceny znakowania.

Całkowite koszty przy różnych wielkościach zamówień

Przykładowe kalkulacje pokazują, jak nakład wpływa na cenę jednostkową dzięki „rozłożeniu” kosztów przygotowania na więcej sztuk.

Mały nakład – 100 sztuk

Dla długopisów plastikowych z tampodrukiem 1-kolorowym:

• cena długopisu bazowego – 1,00 zł × 100 = 100 zł;
• koszt przygotowania matrycy – 85 zł;
• koszt nadruków – 0,44 zł × 100 = 44 zł;
• całkowity koszt netto – 229 zł;
• cena jednostkowa netto – 2,29 zł;
• cena jednostkowa brutto (23% VAT) – 2,82 zł.

Dla długopisu metalowego z grawerem laserowym:

• cena długopisu bazowego – 1,40 zł × 100 = 140 zł;
• koszt przygotowania graweru – 80 zł;
• koszt grawerowania – 1,03 zł × 100 = 103 zł;
• całkowity koszt netto – 323 zł;
• cena jednostkowa netto – 3,23 zł;
• cena jednostkowa brutto – 3,97 zł.

Średni nakład – 500 sztuk

Dla długopisów plastikowych z tampodrukiem 1-kolorowym:

• cena długopisu bazowego – 0,65 zł × 500 = 325 zł;
• koszt przygotowania matrycy – 85 zł;
• koszt nadruków – 0,65 zł × 500 = 325 zł;
• całkowity koszt netto – 735 zł;
• cena jednostkowa netto – 1,47 zł;
• cena jednostkowa brutto – 1,81 zł.

Dla długopisów metalowych z grawerem:

• cena długopisu bazowego – 1,04 zł × 500 = 520 zł;
• koszt przygotowania graweru – 80 zł;
• koszt grawerowania – 0,63 zł × 500 = 315 zł;
• całkowity koszt netto – 915 zł;
• cena jednostkowa netto – 1,83 zł;
• cena jednostkowa brutto – 2,25 zł.

Duży nakład – 2000 sztuk

Dla długopisów plastikowych z tampodrukiem 1-kolorowym:

• cena długopisu bazowego – 0,46 zł × 2000 = 920 zł;
• koszt przygotowania matrycy – 85 zł;
• koszt nadruków – 0,23 zł × 2000 = 460 zł;
• całkowity koszt netto – 1465 zł;
• cena jednostkowa netto – 0,73 zł;
• cena jednostkowa brutto – 0,90 zł.

Dla długopisów metalowych z grawerem:

• cena długopisu bazowego – 0,96 zł × 2000 = 1920 zł;
• koszt przygotowania graweru – 80 zł;
• koszt grawerowania – 0,38 zł × 2000 = 760 zł;
• całkowity koszt netto – 2760 zł;
• cena jednostkowa netto – 1,38 zł;
• cena jednostkowa brutto – 1,70 zł.

Czynniki wpływające na ostateczną cenę

Oprócz techniki znakowania i wielkości nakładu istotne są materiały, kolory, rozmiar nadruku, złożoność projektu, dostępność magazynowa oraz dodatki logistyczne.

Materiał wykonania długopisu

Długopisy plastikowe (ABS/RABS, także z recyklingu) to najtańsza opcja – już od kilkudziesięciu groszy za sztukę. Wersje metalowe (aluminium, stal, mosiądz) to zwykle 1–10 zł, zależnie od jakości i wykończenia.

Modele eko (bambus, papier) kosztują 0,40–3,00 zł, a materiały premium (drewno, skóra) potrafią sięgać 5–20 zł i więcej.

Liczba kolorów w nadruku

W tampodruku każdy kolor to osobna matryca (+50–85 zł). Grawer laserowy „graweruje” jeden kontrast, więc wielokolorowość nie ma tu zastosowania.

Dla logotypów wielobarwnych wybierz druk UV lub sitodruk CMYK – zwykle +0,80–1,80 zł/szt. Projekty 1–2 kolorowe będą tańsze (tampodruk).

Rozmieszczenie i rozmiar nadruku

Im większa powierzchnia, tym dłuższy czas i wyższy koszt. Małe nadruki (do ok. 2 cm²) są najtańsze. W tampodruku stosuje się różne pola (np. T1–T4); dla większych powierzchni lepszy będzie druk UV lub sitodruk.

Rodzaj i złożoność projektu

Prosty tekst i nieskomplikowane logo są najtańsze. Tampodruk obsługuje zwykle do 4 kolorów Pantone, a sitodruk – więcej dzięki rasteryzacji CMYK.

Personalizacja każdej sztuki (np. imiona) wymaga druku cyfrowego – koszt 1,00–1,80 zł/szt., ale bez wydatków na matryce przy małych nakładach.

Dostępność produktu w magazynie

Dostępność magazynowa skraca realizację ze standardowych 7–9 dni do 3–5 dni roboczych. Braki magazynowe wydłużają proces o ok. 3 dni.

Ekspres 24–48 h jest możliwy dla wybranych modeli za dopłatą.

Koszty dodatkowe i akcesoria

Konfekcjonowanie (rozpakowanie/przepakowanie) to zwykle 0,13–0,26 zł/szt. Kurier do 3000 szt. kosztuje ok. 25 zł netto, a większe zamówienia często mają dostawę gratis powyżej 1000 zł netto.

Projekt i wycena bywają bezpłatne, ale do wizualizacji akceptacyjnej potrzebny jest plik wektorowy (PDF/AI/EPS). Zmiany w zleceniach powtórkowych to zazwyczaj +20–37 zł netto.

Przykłady kosztów w praktyce

Poniżej znajdziesz realistyczne scenariusze i składowe kosztowe dla najczęstszych zastosowań:

Przykład 1 – tanie długopisy plastikowe na event masowy

Scenariusz: firma IT zamawia 1000 sztuk modelu Basic z tampodrukiem 1-kolorowym.

Składniki kosztów:

• długopis plastikowy (Basic, 10 kolorów) – 0,52–0,59 zł/szt.;
• tampodruk 1 kolor – przygotowanie 85 zł, druk 0,26 zł × 1000 = 260 zł;
• przygotowanie grafiki – 0 zł;
• dostawa kurierem – 25 zł netto;
• razem netto – (0,56 × 1000) + 85 + 260 + 25 = 926 zł;
• razem brutto – 1139 zł;
• cena jednostkowa brutto – 1,14 zł.

Przykład 2 – eleganckie metalowe długopisy dla partnerów biznesowych

Scenariusz: kancelaria wręcza upominki 150 kluczowym klientom – metalowy długopis z grawerem.

Składniki kosztów:

• długopis metalowy (MO8209-03) – 1,40 zł × 150 = 210 zł;
• grawer laserowy L1 – przygotowanie 80 zł, grawer 1,16 zł × 150 = 174 zł;
• etui prezentacyjne – 0,50 zł × 150 = 75 zł (opcjonalnie);
• opakowanie i wysyłka – 30 zł;
• razem netto – 210 + 80 + 174 + 75 + 30 = 569 zł;
• razem brutto – 699 zł;
• cena jednostkowa brutto – 4,66 zł.

Przykład 3 – długopisy ekologiczne dla kampanii CSR

Scenariusz: firma produkcyjna rozdaje 500 bambusowych długopisów pracownikom i klientom.

Składniki kosztów:

• długopis bambusowy – 0,80 zł × 500 = 400 zł;
• tampodruk 2 kolory – przygotowanie 2 × 85 zł = 170 zł, druk 0,78 zł × 500 = 390 zł;
• projekt graficzny – 0 zł;
• pojemnik eko z logo – 1,00 zł × 500 = 500 zł (opcjonalnie);
• dostawa – 25 zł;
• razem netto – 400 + 170 + 390 + 500 + 25 = 1485 zł;
• razem brutto – 1826 zł;
• cena jednostkowa brutto – 3,65 zł.

Porównanie kosztów dostawców

Poniższa tabela ilustruje przekrojowe ceny i terminy realizacji u wybranych dostawców:

Przy 1000+ sztuk długopisów plastikowych cena jednostkowa zwykle mieści się w 0,52–0,90 zł netto, a dla metalowych w 1,04–2,00 zł netto.

Aspekty podatkowe i księgowe reklamy na długopisach

Właściwe rozliczenie pozwala bezpiecznie ujmować wydatki na gadżety w kosztach działalności i odliczać VAT.

Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów

Gadżety reklamowe (np. długopisy z logo) można zaliczyć do KUP, jeśli mają związek z działalnością i charakter promocyjny (masowe rozdawnictwo) oraz nie przekraczają typowych limitów jednostkowych.

Długopisy plastikowe o niskiej wartości (poniżej 10 zł netto) praktycznie zawsze spełniają warunki zaliczenia do kosztów marketingowych. Wydatki ewidencjonuje się na kontach kosztowych, a faktura VAT jest podstawą do odliczenia.

Podatek VAT na długopisach reklamowych

Gadżety z logo objęte są stawką 23% VAT. Odliczenie VAT jest możliwe, gdy służą działalności gospodarczej (np. kampanie, targi).

Możliwe jest zwolnienie w przypadku prezentów o niskiej wartości rozdawanych masowo: do 200 zł brutto – bez naliczenia VAT od przekazania; dodatkowo przy wartości do 10 zł netto nie ma obowiązku wykazywania VAT od przekazania.

Limity wydatków i reprezentacja

Należy rozróżniać wydatki reklamowe od reprezentacyjnych. Drobne, masowe upominki (długopisy, notatniki) zaliczysz w całości do kosztów, natomiast prestiżowe upominki powyżej ~100–200 zł mogą zostać uznane za reprezentację (z ograniczonym odliczeniem).

Kluczowe jest wykazanie, że zakup miał charakter marketingowy – odpowiednia ewidencja i dokumentacja chronią rozliczenie.

Tendencje rynkowe i perspektywy cenowe

Rynek dynamicznie się zmienia – na ceny wpływają preferencje proekologiczne, digitalizacja znakowania, logistyka i konkurencja.

Wzrost zainteresowania produktami ekologicznymi

Rośnie popyt na bambus i recykling. Ceny są zbliżone do tworzyw (0,40–3,00 zł/szt.), a trwałość zapewniają nowoczesne metody, takie jak grawer laserowy i druk UV.

Personalizacja i druk cyfrowy

Cyfrowa personalizacja bez kosztów klisz upowszechnia krótkie serie i indywidualizację. Ceny druku cyfrowego spadają i przy średnich nakładach zbliżają się do tampodruku.

Czas realizacji i logistyka

Standardowe 7–9 dni coraz częściej zastępuje 48–72 godziny (modele ekspres). To wymaga mocy produkcyjnych, co może wpływać na cenę przy pilnych zleceniach.

Konkurencja i presja na ceny

Przy masowych nakładach (5000+ szt.) ceny tanich plastików potrafią spaść poniżej 0,50 zł/szt. Jednocześnie produkty specjalistyczne i usługi dodatkowe (np. etui, projekt) pozwalają utrzymywać wyższe marże.

Wytyczne praktyczne dla biznesu

Aby zoptymalizować budżet i efekt kampanii, kieruj się poniższymi wskazówkami:

• zdefiniuj budżet i skalę akcji – oszacuj realną liczbę odbiorców i unikaj nadwyżek, bo to nakład najmocniej kształtuje cenę jednostkową;
• dobierz typ długopisu do grupy docelowej – eventy masowe: plastik + tampodruk 1-kolor (często <1 zł brutto/szt.), klienci biznesowi: metal + grawer (ok. 3–5 zł brutto/szt.), wizerunek eko: bambus/papier (ok. 1,50–4,00 zł brutto/szt.);
• wybierz metodę znakowania pod projekt – tampodruk dla prostych 1–2 kolorów i 50+ szt., UV/cyfrowy dla wielokolorów i personalizacji, grawer dla trwałości i prestiżu;
• przygotuj poprawne pliki wektorowe – prostsza grafika = szybsza akceptacja i niższy koszt; podaj kolory Pantone/CMYK, określ pole znakowania;
• planuj z wyprzedzeniem – zamów wcześniej, by uniknąć dopłat za tryb ekspres i skorzystać z lepszych stawek oraz dostępności.